Vereinsheimdienst

Liebe Mitglieder des TC Meerholz,

Im Rahmen der Mitgliederversammlung wurde folgendes beschlossen:

Die Anzahl der Clubheimdienste für jedes dienstpflichtige Mitglied wird um zwei Stunden, also von acht auf zehn Stunden, erhöht.

Dementsprechend sind neben den üblichen 4-Stunden-Blöcken zusätzliche Stunden zu leisten, z.B. als 2-Stunden-Block im Rahmen eines Turnieres oder einer Veranstaltung (siehe TCM-Newsletter April 2026).

Die Organisation der 4-Stunden-Blöcke läuft nach wie vor über uns (Günter Grohs, Peter Haunold). Für die Buchung der 2-Stunden-Blöcke erhaltet ihr noch detaillierte Informationen.

Bitte beachtet auch unbedingt die aktualisierte Info „TODO Vereinsheim“ vom Orgateam Vereinsheim.

Das Clubheim wird ab 26. April 2026 (Saisoneröffnung) in Betrieb genommen.

Freitags, samstags und sonntags ist das Clubheim nur bei Medenspielen und Veranstaltungen geöffnet.

Die genauen Dienstzeiten der Online-Datei sind unter dem folgendem Link ersichtlich:

http://www.tennis04.com/meerholz

Infos zum Login siehe Anlage.

Nach erfolgter Dienst-Buchung erfolgt die Buchungs-Bestätigung per E-Mail.

Die darin abgebildeten Blöcke dürfen auch in diesem Jahr nur in 4-Stunden-Blöcken gebucht werden. Wir bitten, die Dienste möglichst zusammenhängend einzutragen, also an aufeinanderfolgenden Tagen oder am Wochenende. Das erleichtert uns viel Organisationsaufwand mit Übergaben und Kasse. Gerne dürfen auch mehr als die geforderten 8 bzw. 10 Stunden gebucht werden. Alle abgeleisteten Stunden werden auf dem Vereinsheimdienstkonto verbucht und können auch mit den 2-Stunden-Diensten und dem Arbeitsdienst verrechnet werden.

Alle aktiven Mitglieder (17 bis 74 Jahre) verpflichten sich gemäß der aktuell gültigen Clubdienstordnung, jährlich zehn Stunden Vereinsheimdienst zu leisten. Diese Verpflichtung kann durch Zahlung von 15,00 Euro für jede nicht geleistete Stunde abgegolten werden. Stichtag für die Erfassung der jährlichen Stunden ist der 30. November des laufenden Jahres.

Eine Befreiung / Reduzierung, z.B. durch längerfristige Krankheit, auswärtiges Studium oder Auslandsaufenthalt kann auf schriftlichen Antrag mit Angabe der Gründe beim Vorstand beantragt werden.

Der Vorstand behält sich vor, euer Bankkonto am Jahresende für nicht geleistete Vereinsheimdienst-Stunden mit 15 Euro/Stunde zu belasten.

Für alle Neuen im Vereinsheim-Dienst:

Die Schlüssel für das Clubheim sowie die Kasse erhaltet ihr zu Beginn eures Dienstes vom Vereinsheimdienst des Vortags. Falls ihr bei der Übergabe an den nächsten Dienst zeitlich verhindert seid, könnt ihr euch schon vorab mit dem Dienst des nächsten Tages in Verbindung setzen.

Das Orga-Team Vereinsheim bietet jeden letzten Donnerstag im Monat um 19 Uhr im Vereinsheim eine Einführungs-Veranstaltung an! Bitte teilnehmen!

Falls es beim Buchungsvorgang Probleme geben sollte oder ihr Unterstützung braucht, meldet Euch bitte bei Günter Grohs oder Peter Haunold (auch bei Stornierungswünschen). Die Kontaktdaten findet Ihr weiter unten unter Ansprechpartner.

Wir freuen uns auf Eure Mitwirkung und Unterstützung, um auch im Jahr 2026 die geplanten Öffnungszeiten für das Tennisheim sicherzustellen! 

Viele Grüße

Günter Grohs / Peter Haunold

Ansprechpartner